Co to jest Planning Poker?
Planning poker, nazywany również pokerem planowania, to technika szacowania w zwinnych metodykach zarządzania projektami, takich jak Scrum. Zamiast polegać na tradycyjnych, często arbitralnych metodach, planning poker angażuje cały zespół w proces oceny nakładu pracy potrzebnego do wykonania poszczególnych zadań. Dzięki temu uzyskuje się bardziej obiektywne i trafne szacunki.
Jak Działa Sesja Planning Poker?
Proces planning poker jest prosty, ale skuteczny. Najpierw przedstawia się zespołowi konkretne zadanie do oszacowania. Następnie każdy członek zespołu, dysponując zestawem specjalnych kart (najczęściej z liczbami Fibonacciego: 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100 oraz znakami zapytania i nieskończoności), wybiera poufnie kartę reprezentującą jego oszacowanie nakładu pracy. Wszystkie karty są odsłaniane jednocześnie. Jeśli wszystkie oszacowania są zbliżone, oblicza się średnią i przyjmuje ją jako ostateczną wartość.
Dlaczego Warto Wykorzystywać Planning Poker?
Planning poker ma wiele zalet. Przede wszystkim, zmusza każdego członka zespołu do aktywnego udziału w procesie szacowania. To zapobiega sytuacji, w której decyzje podejmuje tylko jedna, dominująca osoba. Dodatkowo, ukryte oszacowania, a następnie ich jednoczesne ujawnienie, minimalizują wpływ psychologiczny i tendencyjność.
Karty w Grze: Jakie Wartości Mają Znaczenie?
Wybór wartości na kartach planning poker nie jest przypadkowy. Najczęściej wykorzystuje się sekwencję Fibonacciego lub jej zmodyfikowane wersje. Chodzi o to, by pokazać, że wraz ze wzrostem wartości oszacowania, rośnie również niepewność. Duże wartości, takie jak 40 czy 100, sugerują, że zadanie jest zbyt złożone i należy je podzielić na mniejsze, bardziej zarządzalne części. Znak zapytania oznacza, że osoba nie ma wystarczającej wiedzy, by dokonać oszacowania, a symbol nieskończoności wskazuje na zadanie, które z różnych powodów nie może być wykonane.
Alternatywy dla Fizycznych Kart: Narzędzia Online
Wraz z popularyzacją pracy zdalnej, popularne stały się narzędzia online do planning poker. Pozwalają one na przeprowadzenie sesji szacowania bez względu na lokalizację członków zespołu. Dostępne są platformy oferujące wirtualne karty, timer odmierzający czas na zastanowienie, a także funkcje umożliwiające dyskusję i wymianę opinii.
Unikanie Pułapek Podczas Szacowania Zadań
Podczas planning poker ważne jest, aby unikać pewnych pułapek. Należy skupić się na względnym nakładzie pracy, a nie na konkretnym czasie potrzebnym do wykonania zadania. Ważne jest również, aby omawiać przyczyny rozbieżności w oszacowaniach i dochodzić do konsensusu. Ponadto, należy pamiętać, że planning poker to narzędzie pomocnicze, a nie wyrocznia – szacunki zawsze obarczone są pewnym marginesem błędu.
Adaptacja Planning Poker do Specyfiki Projektu
Technika planning poker jest elastyczna i można ją dostosować do specyfiki konkretnego projektu. Można modyfikować wartości na kartach, eksperymentować z różnymi formami dyskusji, a także łączyć planning poker z innymi metodami szacowania. Kluczem do sukcesu jest znalezienie optymalnego rozwiązania, które najlepiej sprawdzi się w danym zespole i projekcie.
